Tria Entertainment Agency株式会社（以下「当社」）は、所属タレント、オーディション応募者、映像出演者、取引先、およびウェブサイト利用者等（以下「関係者」）の個人情報を適切に取り扱うことが、社会的責任であると考え、以下の方針を定め、これを遵守します。

第1条（個人情報の定義）

本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、所属先、顔写真、映像データ、出演履歴など、特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当社は、以下の方法により個人情報を収集することがあります：
1. 所属契約・マネジメント契約時
2. オーディション応募フォーム、出演依頼フォーム、問い合わせフォーム
3. 映像・写真撮影、プロモーション素材制作時
4. ウェブサイト、SNS、メール、電話、対面でのヒアリング等
5. その他、適法な手段による提供

第3条（利用目的）

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します：
1. 所属タレント・キャストのマネジメント、育成、出演斡旋
2. オーディション選考、出演契約、事務連絡
3. 映像・写真の制作、編集、配信、プロモーション活動
4. ファンコミュニケーション、広報、宣伝、SNS運営
5. 業務遂行に関する請求・決済・契約関連
6. 問い合わせ対応、アフターサービス、トラブル対応
7. 法令・規約等に基づく対応
8. その他、上記に付随・関連する事業運営

第4条（個人情報の第三者提供）

当社は、関係者の承諾を得た場合、または法令に定める場合を除き、第三者に個人情報を提供しません。
実施上必要がある場合（映像配信事業者、制作会社、広告代理店、印刷会社、クラウドサービス事業者等）には、提供先と秘密保持契約を締結するなど適切な措置を講じます。

第5条（委託）

当社は、業務の一部を外部に委託することがあります。
この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行い、個人情報が安全に扱われるようにします。

第6条（個人情報の開示・訂正・削除等）

関係者は、当社が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止を求める権利があります（ただし法令等により対応できない場合もあります）。
請求を受けた場合、当社は適切かつ速やかに対応します。

第7条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等のリスクに対して、以下のような安全管理措置を講じます。
1. 社内規程および運用ルールの整備
2. アクセス権限の制限、ID・パスワード管理
3. 暗号化、通信のSSL／TLS利用
4. 定期的な従業員教育および監査
5. 委託先管理・監督体制の整備

第8条（法令・国が定める指針等の遵守・見直し）

当社は、個人情報保護に関する法令、ガイドラインおよびその他の規範を遵守し、必要に応じて本ポリシーを見直し、改訂を行います。

第9条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談、開示請求等は、以下の窓口で受け付けます：
Tria Entertainment Agency株式会社
個人情報お問い合わせ窓口